Polityka prywatności

​

​

​

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI (Microsoft 365)

​

1. Informacje ogólne

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Admin4Cloud Banach Poland SKA w związku z korzystaniem z usług informatycznych, administracji Microsoft 365 i Azure, usług bezpieczeństwa, wsparcia technicznego oraz komunikacji elektronicznej.

​

2. Administrator danych

Admin4Cloud Banach Poland SKA
ul. Antoniego Fontany 12/57
NIP: PL1182151788
REGON: 0000955458
KRS: 0000955458
Kontakt: privacy@admin4cloud.pl

​

3. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług IT, w tym:

​

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),

• dane kontaktowe (adres e-mail, telefon),

• dane techniczne związane z usługami chmurowymi (identyfikatory użytkowników, logi techniczne),

• dane konieczne do realizacji umów, zgłoszeń serwisowych i obsługi incydentów,

• dane użytkowników przekazywane przez klientów biznesowych w ramach umów powierzenia.

​

Nie przetwarzamy danych wrażliwych, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

​

4. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w celu:

​

• realizacji umów i usług IT,

• zarządzania usługami Microsoft 365, Azure, Intune, Entra ID i Defender,

• komunikacji technicznej i handlowej,

• wsparcia technicznego i obsługi incydentów,

• rozliczeń i prowadzenia dokumentacji księgowej,

• zapewnienia bezpieczeństwa systemów i zgodności z przepisami.

​

5. Podstawy prawne przetwarzania

​

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora,

• art. 28 RODO – przetwarzanie w imieniu klientów na podstawie powierzenia danych.

​

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

​

• partnerom technologicznym (np. Microsoft),

• firmom księgowym i prawnym obsługującym spółkę,

• podmiotom świadczącym wsparcie IT na podstawie umów powierzenia,

• organom państwowym – tylko w przypadkach określonych przepisami.

 

Nie przekazujemy danych innym podmiotom w celach marketingowych.

 

7. Przekazywanie danych poza EOG

 

W ramach korzystania z usług Microsoft 365 i Azure dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się zgodnie z RODO, na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) oraz dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych.

 

8. Okres przechowywania danych

​

• dane niezbędne do świadczenia usług – przez czas trwania umowy,

• dane księgowe – 6 lat,

• dane techniczne i logi – zgodnie z politykami bezpieczeństwa (12–24 miesiące).

 

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje:

​

• prawo dostępu do danych,

• prawo sprostowania,

• prawo usunięcia,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo złożenia skargi do Prezesa UODO.

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

​

11. Środki bezpieczeństwa danych

 

Wykorzystujemy m.in.:

​

• MFA / Passkeys,

• szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji,

• Microsoft Defender for Business / Endpoint,

• architekturę Zero Trust,

• polityki minimalnych uprawnień,

• regularne kopie zapasowe i audyty bezpieczeństwa.

 

12. Kontakt w sprawach prywatności

 

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
privacy@admin4cloud.pl

​

13. Postanowienia końcowe

 

Oświadczenie może zostać zaktualizowane w przypadku zmian prawnych lub technicznych. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie Administratora.

​

​

​

​

​